La compatibilità è una questione di primaria importanza per coloro che abbracciano l'ecosistema macOS. È noto che i file creati con le applicazioni da ufficio di Apple possono non aprirsi automaticamente in Microsoft Office, creando così possibili discrepanze nella visualizzazione dei documenti, fogli di lavoro e presentazioni tra macOS e Windows. Per ovviare a questo problema, Apple fornisce un elenco dettagliato delle funzioni supportate nelle proprie app di produttività, in modo da garantire una migliore interoperabilità con Microsoft Office.
Soluzione
Esaminiamo dunque i due metodi per superare le sfide di compatibilità tra macOS e Windows attraverso la funzione di esportazione o quella collaborativa tramite link di condivisione.
Esportazione
In questa guida, impareremo a sfruttare appieno la funzione di Esporta, disponibile in Pages, Numbers e Keynote, che consente di salvare i file nel formato compatibile con Microsoft Office.
- Apri il documento da esportare, apri il menu File > Esporta come
- Scegli il formato desiderato secondo l'app usata > Avanti
- Indica dove salvare il file e conferma su Esporta.
Collaborazione online
Nel caso in cui i nostri collaboratori utilizzino Windows e riscontrino ancora difficoltà nella visualizzazione dei file, possiamo inviare loro un link per accedere e, se necessario, modificare i documenti direttamente dal browser tramite iCloud.com. Qui trovano a disposizione le versioni web delle app Apple, garantendo così una maggiore flessibilità e accessibilità nella gestione dei file.
- Apri il documento da condividere, apri il menu File > Collabora con altri utenti
- Seleziona Copia Link > Chiunque risponda del Link e in permessi ciò che preferisci
- Conferma sul pulsante Condividi per copiare il link negli appunti e invialo al collaboratore.
Le compatibilità
Ricorda sempre di consultare l'elenco delle funzioni supportate fornito da Apple e di sfruttare al massimo la funzione di Esporta nelle app di produttività per garantire una perfetta interoperabilità:
| App | Link elenco delle compatibilità |
|---|---|
| Pages | Compatibilità con Office |
| Numbers | Compatibilità con Office |
| Keynote | Compatibilità con Office |
Conclusione
Spero che questa guida ti abbia fornito le informazioni necessarie per facilitare la collaborazione con colleghi e clienti che utilizzano Microsoft Office sulle diverse piattaforme.
Con un po' di pazienza e familiarità con gli strumenti a tua disposizione, potrai godere appieno dei vantaggi offerti da entrambi i mondi senza compromettere la qualità del lavoro o della collaborazione.
